Evidence

Evidenčni list prostovoljca, kot ga mora vsaka organizacija voditi za posameznega prostovoljca, je natančno določen v Zakonu o prostovoljstvu v 23. členu. V ta namen smo na Slovenski filantropiji, nosilki Slovenske mreže prostovoljskih organizacij, pripravili računalniški program, s katerim lahko na preprost način vnašate vse potrebne podatke, ki se nanašajo na vaše prostovoljce in prostovoljska dela.

Program je brezplačno na voljo članicam Slovenske mreže prostovoljskih organizacij.

Sestavljen je iz različnih sklopov: urejanje prostovoljcev, urejanje projektov, urejanje del in vnos posameznih evidenc o opravljenem delu.  Omogoča enostaven in hiter vnos podatkov ter obdelavo podatkov, ki jo boste potrebovali ob oddaji letnih poročil financerjem in drugim.

Program je usklajen z Zakonom o prostovoljstvu, v njega pa lahko vnašate še več informacij, kot pa je minimalno zahtevano po zakonu z namenom, da imate zbrane vse informacije na enem mestu.

Zainteresirane organizacije vabimo k izpolnitvi medsebojnega dogovora v dveh izvodih. Poslali vam bomo uporabniško ime in geslo, ki omogoča dostop do vaših podatkov le vaši  organizaciji.

Evidenčni list vsebuje naslednje podatke:

• naziv in sedež prostovoljske organizacije ter datum vzpostavitve evidenčnega lista,
• osebno ime prostovoljca ter naslov stalnega ali začasnega prebivališča,
• datum rojstva,
• datum sklenitve pisnega ali ustnega dogovora, vrsta in obseg povračila dogovorjenih stroškov ter datum izplačila,
• datum ali časovno obdobje, v katerem je prostovoljec delo opravil, ter podatek o kraju opravljanja prostovoljskega dela,
• datum izdaje potrdila o opravljenem prostovoljskem delu,
• podatek o tem, v kateri organizaciji je bilo opravljeno prostovoljsko delo,
• podatek o vrsti opravljenega prostovoljskega dela,
• področje prostovoljskega dela po seznamu, določenim s predpisom na podlagi sedmega odstavka tega člena,
• kratko navedbo morebitnih spretnosti in znanj, ki jih je prostovoljec pridobil z usposabljanjem za prostovoljsko delo ali s prostovoljskim delom,
• število opravljenih prostovoljskih ur po vrsti in področju prostovoljskega dela in
• navedbo osebnega imena in funkcije odgovorne osebe.

VSTOP V EVIDENCE