Aplikacija EVI je spletna aplikacija za vodenje evidenc prostovoljskega dela, ki organizacijam omogoča urejanje administracije prostovoljcev na enem mestu, enostavno beleženje opravljenih ur ter pripravo potrebnih poročil in dokumentacije.

Na usposabljanju bomo predstavili uporabo aplikacije od prvih korakov do naprednejših funkcij. Spoznali boste, kako upravljati profil organizacije in profil prostovoljcev, vnašati in potrjevati opravljeno prostovoljsko delo, pripravljati prostovoljske dogovore, razpisovati prostovoljske aktivnosti, izdajati potrdila ter uporabljati statistične preglede in poročila.

Usposabljanje je namenjeno predstavnikom_cam prostovoljskih organizacij, ki skrbijo za evidentiranje prostovoljskega dela in želijo aplikacijo uporabljati za učinkovito vodenje evidenc, ne glede na to, ali se z aplikacijo srečujejo prvič ali želijo svoje znanje osvežiti in nadgraditi.

Predstavili bomo profil organizacije in profil prostovoljca, ki lahko samostojno beleži opravljene ure, ter pojasnili, kako sta profila med seboj povezana.

Usposabljanje bo praktično naravnano, zato bo dovolj časa tudi za vprašanja udeležencev_k in prikaz uporabe aplikacije na konkretnih primerih.

Na usposabljanju bomo med drugim predstavili:

• osnovno orientacijo in delo v aplikaciji EVI,
• upravljanje profila organizacije in profil prostovoljcev,
• vnos, urejanje in potrjevanje opravljenega prostovoljskega dela,
• pripravo prostovoljskih dogovorov in potrdil,
• razpisovanje prostovoljskih aktivnosti,
• uporabo statističnih pregledov, filtrov in iskalnih funkcij,
• pripravo podatkov za poročanje (npr. za AJPES),
• komunikacijo s prostovoljci prek aplikacije,
• najpogostejše dileme pri uporabi aplikacije ter praktične rešitve.

Usposabljanje bo potekalo v sredo, 16. septembra 2026, od 10:00 do 12:00, preko Zooma. Udeležba je brezplačna, prijava pa je možna preko prijavnega obrazca.

Za več informacij o usposabljanju oziroma uporabi aplikacije EVI se lahko obrnete na Barbaro Rehar na barbara.rehar@filantropija.org ali 070 628 220.